コラム

 公開日: 2016-06-28  最終更新日: 2016-07-07

控除のルールは明確に

先日、こんな相談が寄せられました。

「職員が早退しました。30分程度なので給与は、そのままでもいいですか?」

残業の割増計算は、労働基準法で明確に規定されていますが、
遅刻や早退などの控除については、会社毎でそのルールを決める必要があります。


ところが、実際に事態が発生してから慌てる、そんな会社も少なくありません。 


欠勤ならわかりやすいですが、多少の遅刻や早退は、
計算も面倒だし、目をつぶってしまう経営者も多く、


「少しぐらい遅刻しても給料はそのままなら・・・」と

周囲への影響が大きいのが、この遅刻早退です。


徐々に職場のタガが外れ、職場倫理が崩れていくのを
防ぐためにも給与計算では控除すべきでしょう。


一般的に勤怠項目では遅早控除などと表示されますが、
回数と時間を記載し、決めたルールに従って控除していきます。

決めるべきルール


決めるべきルールは主に2点あります。

1点目は、どの手当を控除の対象に含めるかという事です。


例えば基本給だけ控除するというケースもあれば、
資格手当や家族手当も含めるというケースもあります。

通勤手当についても自由ですが、欠勤ではないので
控除すべきではないでしょう。

2点目は、時間単価を計算する際に
月給者の場合は分母をどうするかという事です。


その月の所定労働時間でも良いですが、
残業計算では月平均の所定労働時間を
使うので、同じ分母の数字にした方が、
合理的で担当者の負担も少なくなります。


また、どうしても控除したくないという場合は、
所定の手続きを経て、時間単位の年次有給休暇を使う、

終業の時刻をズラすなどといった対応でも可能でしょう。

遅刻

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